在Word中連結Excel的資料表自動代換資料

有時候我們需要製造一些長得差不多的文件，只有小部分不同的時候，有些人就會直接複製貼上+修改來達到目的

當只需要10份或20份可能還可以應付，如果需要10000份或20000份的時候，你可能就得準備帶睡袋睡公司囉~
呵呵... (◔౪◔)

今天這篇就是來教你如何拯救你的鍵盤&滑鼠&手指節省時間的啦




下面就用常見的多聯式收據來當例子吧

懶得看字的可以看影片，懶得看影片的可以看字

Step 1 : 製作你的收據格式，可以在excel內制定好

Step 2 : 開啟一個新的Word檔，把Excel內的表格複製並貼上到Word內

Step 3 : 開一個新的Excel創造你的用戶列表，裡面要包含你需要的欄位表格

Step 4 : 在Word中的［郵件］分頁内［啟動合併列印］，選擇［一般Word文件］

Step 5 : 透過［選取收件者］中的［使用現有清單］，導入存放資訊的Excel檔案

Step 6 : 如果選取的檔案有很多個不同的分頁，請確定你的資訊存放在哪一個分頁中，選擇後按下［確定］

Step 7 : 在［編輯收件者清單］中可以確認導入的清單是否正確

如果並非所有的項目都需要的話，在點開［編輯收件者清單］之後，可以用勾選的方式決定去除那些項目

需要排除的項目數量很多時，也可以使用［條件式篩選］

Step 8 : 設定完篩選條件後，可以看到篩選後PASS的項目

Step 9 : 重頭戲來啦~~開始在對應的地方插入需要被代換的數據囉~

Step 10 : 插入代換數據之後，可以發現這些數據的邊邊都被［<<］跟［>>］給包住

Step 11 : 可以用［預覽結果］看一下數據是否正確顯示［第一筆］符合條件的資料

Step 12 : 終於進行到最終回合啦~~~~選擇［完成與合併］裡面的［編輯個別文件］

Step 13 : 並且合併全部

Step 14 : 接著word就會幫你輸出所有符合條件的清單啦(每個項目一個頁面唷)

Step 15 : 最後的最後...這個輸出的檔案是可以存檔的，如果沒存檔就關掉的話.......................
呵呵...恭喜你獲得在練習一次的機會囉...ლ(́◕◞౪◟◕‵ლ)


以上，就是全部的步驟啦，是不是很簡單呢

附上 檔案下載連結 給大家參考囉



Aers廢話很多.....請自動忽略    _(:3 」∠ )_